Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Deines Rechners sowie der Name Deines Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

3.2 Bei Registrierung und Nutzung des Systems

Wenn Du Dich für die Nutzung unseres Event-Management-Systems registrierst oder als Nutzer angelegt wirst, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Zugewiesene Rolle (Administrator, Manager, Artist)

Diese Daten werden für die Verwaltung Deines Benutzerkontos und zur Nutzung der Systemfunktionen benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Artist-Profile

Als Artist kannst Du ein Profil anlegen und folgende Informationen hinterlegen:

• Artist-Name/Bandname
• Biografische Informationen
• Social Media Links
• Profilbild
• Weitere selbst eingetragene Informationen

Diese Daten werden ausschließlich intern für die Event-Verwaltung verwendet und nicht öffentlich zugänglich gemacht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Event-Daten

Bei der Erstellung und Verwaltung von Events werden folgende Daten verarbeitet:

• Event-Name und Beschreibung
• Datum und Zeitangaben
• Zugeordnete Artists
• Veranstaltungsort
• Hochgeladene Dokumente (Verträge, Technische Rider, etc.)

Diese Daten dienen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Du Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

5. E-Mail-Versand

Das System ermöglicht den Versand von E-Mails an Artists und Beteiligte. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adressen der Empfänger
• Inhalt der versendeten E-Mails
• Zeitpunkt des Versands

E-Mails werden ausschließlich im Rahmen der Event-Verwaltung und Kommunikation verschickt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Diese ermöglichen es uns, Deine Session zu verwalten und Dich eingeloggt zu halten.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die nach Beendigung Deiner Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website).

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Deinem Browser unterstützt wird.

Im Übrigen sichern wir unsere Website und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Deiner Daten durch unbefugte Personen ab.

Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert und können von uns nicht im Klartext eingesehen werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Benutzerkonten werden solange gespeichert, wie sie aktiv genutzt werden. Nach Deaktivierung oder Löschung eines Accounts werden die damit verbundenen personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir Dir Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Um Deine Rechte geltend zu machen, wende Dich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

10. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, hast Du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.